Molte aziende pensano di essere protette perché esiste una copia dei dati da qualche parte. Il problema è che un backup non testato è solo una speranza. Capita spesso che, al momento del bisogno, si scopra che il backup era incompleto, troppo vecchio, o semplicemente non funzionante. Un sistema di backup aziendale efficace segue alcuni principi precisi: copie multiple su supporti diversi, almeno una conservata in una sede fisica separata, e - soprattutto - verifiche periodiche di ripristino. Senza quest'ultimo passaggio, non si ha alcuna certezza che, in caso di emergenza, il recupero dei dati sia davvero possibile nei tempi necessari.